Mẫu folder đựng hồ sơ được xem là rất phổ biến trong các công ty, các doanh nghiệp, các đơn vị công tác hành chính dùng để đựng cũng như bảo quản các tài liệu, giấy tờ,... Và mỗi công ty đều mong muốn thiết kế cho riêng mình mẫu folder độc đáo, mang đậm dấu ấn riêng. 

Hãy cùng IN ẤN PHÚC GIA tham khảo top 5 mẫu folder đựng hồ sơ tuy đơn giản nhưng lại mang lại sự hiện đại cũng như sang trọng bậc nhất năm 2024. 

Trước khi đến với các mẫu folder thì chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu một folder đạt chuẩn và những mẫu folder đựng tài liệu đơn giản mà sang trọng, hiện đại là như thế nào sẽ thu hút được nhiều khách hàng hơn.

Một folder đạt chuẩn không chỉ là để đựng tài liệu, giấy tờ mà chúng cũng cần có những đặc điểm sau đây:

1. Kích thước của một folder chuẩn: Việc lựa chọn một folder lưu hồ sơ có kích thước phù hợp là một yếu tố rất quan trọng trong việc quyết định hiệu quả được mang lại có tốt hay không. Khi người ta thiết kế một mẫu folder thì kích thước sản phẩm luôn là có những thông số thật phù hợp để có thể phù hợp với nhu cầu sử dụng của mỗi người, phù hợp với kích thước của tài liệu cần được chứa đựng, cất giữ.

2. Nội dung cần thiết có trong mẫu thiết kế: Hầu hết các mẫu thiết kế folder hồ sơ được đánh giá đạt chuẩn hay không còn phải dựa vào nội dung, thông tin có đầy đủ hay không. Một số nội dung cần có trong một folder đạt chuẩn như sau.

Tên của công ty hay doanh nghiệp, logo của công ty đó.

Những thông tin liên hệ cần thiết như hotline, email hay địa chỉ fax.

Những thông tin tổng quan về doanh nghiệp, công ty đó cùng với các sản phẩm, các mặt hàng hoặc có thể là các dịch vụ mà bên công ty đang kinh doanh, cung cấp.

Những thông tin sơ lược về khách hàng hay đối tác của công ty đó.

Thông tin chi tiết về các chi nhánh của những doanh nghiệp, công ty.

3. Chất lượng in ấn: Đây cũng được xem là một yếu tố rất quan trọng để giúp cho folder của mình trở nên ấn tượng hơn trong mắt của khách hàng. Bên cạnh đó, các kỹ thuật in ấn tốt như ép nổi, in UV hay dập nổi cũng là một cách để gây sự độc đáo trong mắt khách hàng, không chỉ làm cho thông điệp cần được truyền tải được nhấn mạnh hơn mà còn mang đến cảm giác chuyên nghiệp.

4. Chất lượng vật liệu và cách thiết kế đẹp mắt: Một folder đựng hồ sơ đạt chuẩn và đẹp mắt hơn nếu chúng ta biết lựa chọn những chất liệu giấy tốt và thực sự là chất lượng. Đây cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng của folder khi chúng đã hoàn thành. Bên cạnh đó, việc lựa chọn những hình ảnh rõ ràng, sắc nét không bị mờ hay nhòe cũng làm tăng chất lượng của một folder. Việc chọn màu sắc cũng đóng vai trò rất quan trọng, một màu sắc không quá sặc sỡ, lố lăng, mang tính trang nhã cũng sẽ khiến cho folder trở nên thu hút hơn rất nhiều, đôi khi đơn giản nhưng lại rất sang trọng và đẹp mắt.

5. Nâng cao tính chuyên nghiệp cũng như đóng góp trong quá trình xây dựng thương hiệu: Một folder đựng hồ sơ đạt chuẩn không chỉ là một vật dụng bình thường chỉ biết đựng tài liệu, bảo vệ giấy tờ mà chúng cũng được xem là một yếu tố đóng góp vai trò tích cực trong việc đẩy mạnh chiến lược marketing. Qua những nội dung cũng như những thông điệp mà công ty doanh nghiệp muốn truyền tải trong folder, có thể tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn và chúng cũng là cách để tăng cường việc nhận diện thương hiệu riêng của công ty hay doanh nghiệp đó. Một folder được thiết kế ra không chỉ nâng cao tính chuyên nghiệp mà qua đó chúng còn góp mặt vào việc xây dựng được sự uy tín của công ty và xây dựng lòng tin tưởng cũng sự sự hài lòng của khách hàng.

Khi thiết kế một folder, sẽ có một số cách sau đây để có thể tạo ra một folder vừa đơn giản nhưng lại hiện đại và sang trọng:

1. Thiết kế đơn giản, tối ưu: Đôi khi những thứ gì đơn giản thì sẽ mang lại hiệu quả cao hơn là cầu kỳ, có quá nhiều chi tiết. Chỉ cần đầy đủ các thông tin cần có mà không bị dư quá nhiều sẽ làm rối đi thiết kế ban đầu. Folder đạt tiêu chuẩn là phải mang lại thông điệp, ý riêng của bên thiết kế, vậy nên chỉ cần đơn giản tối ưu nhất cũng là cách đem đến giá trị cao hơn.
2. Màu sắc hiện đại sang trọng: Sự hiện đại hay sự trang trọng của một folder phụ thuộc rất nhiều vào việc chọn màu sắc của sản phẩm. Một màu sắc trang nhã, không cần phải sặc sỡ sẽ mang đến sự thu hút riêng, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng hơn.
3. Chú trọng vào từng chi tiết, thiết kế tinh tế, cuốn hút: Nếu nhỡ như cần phải đối mặt với các khách hàng khó tính, họ chăm chú từng chi tiết của sản phẩm thì chắc chắn đây là điều thật sự cần thiết để mang lại điểm cộng cho công ty bạn. Lựa chọn những mẫu thiết kế hiện đại, sang trọng cũng như chăm chút từng chi tiết của một folder cần có cũng là cách xây dựng thương hiệu và mang đến sự hài lòng nhất có thể cho khách hàng. Qua cách trên, công ty cũng có thể tăng thêm danh tiếng, tính chuyên nghiệp qua vẻ bề ngoài của mẫu folder đó.
4. Đầu tư vào chất lượng in ấn, vật liệu sử dụng: Đây cũng là cách để khiến cho folder của bạn trở nên đẹp đẽ, hiện đại hơn. Đây cũng cách nhấn mạnh sự chuyên nghiệp của một folder. Vậy nên không phải ngần ngại khi lựa chọn những cách in ấn chất lượng cũng như những chất liệu giấy đẹp, xịn để làm tăng tính sang trọng của một folder.

Top 5 những mẫu folder đơn giản, hiện đại và sang trọng nhất năm 2024

Mẫu folder đơn giản, tông đen trắng sang trọng, hiện đại

Mẫu folder phủ uv cao cấp, hiện đại

Mẫu folder với thiết kế chữ L đơn giản, chuyên nghiệp

Mẫu folder dạng đứng giống bao thư hiện đại

Mẫu folder ép kim ấn tượng, sang trọng

Vậy là IN ẤN CHUNG PHÚC GIA đã giới thiệu cho bạn top 5 những folder đơn giản mà hiện đại, sang trọng. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu những thông tin để thiết kế folder cho công ty, doanh nghiệp của mình thì có thể tham khảo và liên hệ với dịch vụ thiết kế folder giá rẻ, nhanh chóng và uy tín.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• CÔNG TY TNHH SX TMDV IN ẤN PHÚC CHUNG GIA
• 358 Nơ Trang Long, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
• 0938010005 (zalo) - Skype: phucchunggia
• inanphucchunggia@gmail.com
• inanphucchunggia.com