In phiếu bảo hành cho sản phẩm là một trong các công việc quan trọng đối với những doanh nghiệp sản xuất. Nhưng để lựa chọn được cơ sở làm phiếu bảo hành tốt không phải là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng làm được. In ấn Phúc Chung Gia là một trong các đơn vị in ấn chuyên nghiệp uy tín tại TP. HCM. Tại đây, chúng tôi chuyên in những loại phiếu bảo hành giá rẻ, chất lượng tốt và đa dạng về mẫu mã chủng loại.

Định nghĩa in phiếu bảo hành là gì?

Phiếu bảo hành sản phẩm, dịch vụ

Dành cho các bạn còn đang mơ hồ về phiếu bảo hành thì đây là một tờ giấy được sử dụng để ghi lại các thông tin về sản phẩm, người mua hàng và thời gian mua hàng. Chúng được sử dụng nhằm phục vụ cho công tác bảo hành sản phẩm nếu như trong thời gian sử dụng còn bảo hành sản phẩm xảy ra bất kỳ vấn đề nào. Dù người tiêu dùng không muốn phải dùng đến tờ phiếu này nhưng không thể phủ nhận rằng nếu nhà sản xuất chau chuốt hơn cho tờ phiếu này thì khách hàng sẽ ghi nhớ rõ hơn về sản phẩm cũng như tên của thương hiệu. 

Báo giá tự động cho việc in phiếu bảo hành 

Phần mềm báo giá in phiếu bảo hành tự động của In ấn Phúc Chung Gia mang lại rất nhiều lợi ích quan trọng cho khách hàng như:

• Tiết kiệm thời gian: Phần mềm báo giá tự động sẽ giúp giảm thiểu thời gian tạo báo giá thủ công. Thay vì chờ đợi, khách hàng có thể nhanh chóng nhận được báo giá dịch vụ chính xác từ hệ thống.
• Tăng tính minh bạch: Báo giá tự động giúp tăng cường tính minh bạch trong quá trình trao đổi giá. Từ đó tăng cảm giác tin tưởng và thoải mái hơn khi làm việc với doanh nghiệp.
• Dễ dàng cập nhật: Khi có những thay đổi về giá cả, chính sách hay dịch vụ, phần mềm tự động giúp dễ dàng cập nhật toàn bộ lên hệ thống báo giá mà không gây nhiễu loạn hay lỗi phát sinh.

Tại sao công ty cần in phiếu bảo hành?

Dễ dàng quản lý hàng hóa

Khi hàng hóa trong quá trình sử dụng có lỗi hay hỏng hóc, khách hàng sẽ mang nó kèm theo phiếu bảo hành đến địa điểm bảo hành và yêu cầu doanh nghiệp bảo hành cho họ. Doanh nghiệp sẽ dựa vào thông tin ở trên phiếu và tem bảo hành, căn cứ để nhận biết sản phẩm có phải của mình hay không. Sản phẩm có còn trong thời hạn được hưởng chính sách bảo hành hay không. Như vậy phiếu bảo hành còn giúp bạn phân biệt hàng hóa, tránh tình trạng hàng nhái hàng giả.

Kích thích tiêu thụ sản phẩm

In tem bảo hành HCM giúp doanh nghiệp khẳng định với khách hàng chất lượng sản phẩm luôn luôn được đảm bảo trong suốt khoảng thời gian bảo hành. Với số tiền bỏ ra khi mua sản phẩm, khách hàng sẽ được sử dụng sản phẩm trong khoảng thời gian bằng thời gian bảo hành như doanh nghiệp cam kết. Chính vì vậy mà doanh nghiệp sẽ kích thích khách hàng tìm hiểu về sản phẩm, dịch vụ. Từ đó họ sẽ có quyết định mua sản phẩm, dịch vụ và gắn bó lâu dài với thương hiệu.

In phiếu bảo hành giúp doanh nghiệp kích thích tiêu thụ sản phẩm

Công cụ quảng cáo hiệu quả

Thiết kế mẫu phiếu bảo hành, bên cạnh nội dung cần thiết mang tính bắt buộc thì còn chứa đựng thêm những thông tin về doanh nghiệp như: Tên doanh nghiệp, Slogan, Logo,… Do đó, mỗi phiếu bảo hành được xem như một tờ giấy quảng cáo về doanh nghiệp.

In phiếu bảo hành cần gì?

Các kích thước thông dụng khi in phiếu bảo hành

Dựa theo hình dạng chúng ta có thể có các phiếu bảo hành dạng tròn, dạng lục giác, hình vuông hay hình chữ nhật,... Tuy nhiên loại phiếu bảo hành chữ nhật vẫn là loại phiếu bảo hành được tiêu dùng rộng rãi nhất.

Dựa theo kích thước thì chúng ta sẽ có phiếu bảo hành khổ lớn, khổ trung bình,… Khi in phiếu bảo hành dạng chữ nhật thì chúng ta có thể sử dụng những kích thước sau:

• Khổ nhỏ là 60x90mm
• Khổ trung bình là 190x90mm
• Khổ to hơn là 210x150mm (có cấn giữa)

Các phương pháp in phiếu bảo hành và chọn phương pháp in phù hợp

Hiện tai công nghệ kỹ thuật số đang là hot trend của ngành in. Công nghệ in offset cũng rất tốt và chất lượng sản phẩm sắc nét. Nhưng tùy theo số lượng sản phẩm in phiếu bảo hành mà có sự lựa chọn phù hợp như sau:

• In offset: Lựa chọn này rất hợp lý khi số lượng in của đơn hàng lớn, thời gian không quá gấp gáp. Với hệ thống máy in offset in 4 màu thì phiếu bảo hành sẽ được in trên 2 mặt giấy. Chất lượng rất tốt, đều màu, màu sắc tươi sáng, chữ rõ ràng.
• In kỹ thuật số: Đây là lựa chọn chỉ phù hợp với các đơn hàng có số lượng ít, thời gian gấp. Chất lượng bản in của máy in kỹ thuật số rất tuyệt vời. Bởi vì đây còn được xem là máy in test màu cho máy in offset làm căn cứ in theo.

Công nghệ in Offset phù hợp với đơn hàng lớn

Các loại giấy thường dùng khi in phiếu bảo hành

Như chúng tôi đã nói, phiếu bảo hành thường được làm bằng giấy. Tuy nhiên các loại giấy có độ bền, cứng cáp sẽ được ưu ái sử dụng nhiều hơn. Về cơ bản, có 3 loại giấy sau đây đang được sử dụng để in thẻ bảo hành:

• Giấy Couches: Đây là loại giấy in cao cấp, cho chất lượng in tem bảo hành HCM vô cùng đẹp và sắc nét. Mặc dù vậy nhưng giá thành của loại giấy in này không quá đắt đỏ. Giấy Couches có 3 loại trọng lượng chính là 200gsm, 250gsm hay 300gsm. Trọng lượng càng lớn thì giấy càng cứng cáp và thể hiện màu sắc chính xác hơn. Tuy nhiên, loại giấy này sẽ có độ bóng nhất định, nếu bạn viết bút nước hay đóng dấu đỏ lên trên, có thể bạn sẽ phải chờ đợi một chút để mực khô. 
• Giấy Fort: Giấy Fort cũng có rất nhiều mức trọng lượng khác nhau như 150gsm, 200gsm, 250gsm. Loại giấy này tương tự như loại giấy viết thông thường của chúng ta nhưng có độ dày nhiều hơn. Tuy nhiên, cũng vì thế mà trong quá trình in ấn thì màu sắc thường không được thể hiện rõ nét bằng loại giấy Couches. 
• Giấy mỹ thuật ánh kim loại: Ngoài Couches và Fort thì loại giấy mỹ thuật ánh kim loại cũng được sử dụng rất phổ biến. Loại giấy này không chỉ cứng cáp mà còn rất lấp lánh. Tuy nhiên, loại giấy này có nhược điểm là mực lâu khô và độ bám của mực lên giấy này cũng hạn chế. 

Các kỹ thuật gia tăng chất lượng sản phẩm

Trên mỗi bản in thường chứa rất nhiều phiếu, sau khi in phiếu bảo hành song cần trải qua quá trình gia công và tạo thành phẩm, lúc này doanh nghiệp mới có thể sử dụng được:

• Gia công số nhảy: Thông thường trên mỗi phiếu bảo hành sẽ được in một số thứ tự riêng biệt nhằm tránh nhầm lẫn, và doanh nghiệp dễ dàng quản lý.
• Cán màng bảo vệ: Ngoài ra có thể cán phủ lớp màng bóng hay màng mờ bằng nilon trong suốt, giúp gia tăng độ bóng, độ bền và giá trị cho phiếu.
• Cắt bế thành phẩm: Thông thường thẻ bảo hành sẽ được cho vào giao cắt, để cắt thành phẩm với mẫu thiết kế vuông góc. Nhưng với các mẫu thiết kế hình dạng đặc biệt, như hình bo góc, hình tròn thì phải sử dụng máy gia công ép khuôn, máy bế dập nhằm tạo thành phẩm.

Một số mẫu thiết kế phiếu bảo hành cho các ngành nghề

Mẫu phiếu bảo hành hàng xách tay

Mẫu phiếu bảo hành điện thoại

Mẫu phiếu bảo hành đơn giản, nhẹ nhàng

Lý do nên chọn dịch vụ in ấn Phúc Chung Gia

Đến với dịch vụ in tem bảo hành giá rẻ TPHCM tại Phúc Chung Gia, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm tuyệt đối. Chúng tôi sở hữu một đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế và in ấn. Với kinh nghiệm dồi dào, Phúc Chung Gia có thể giúp khách hàng xử lý tất cả những vấn đề về in ấn giấy bảo hành. 

Cùng dây chuyền, máy móc in ấn hiện đại, mỗi sản phẩm phiếu bảo hành của chúng tôi đều được đảm bảo tuyệt đối về mặt chất lượng, từ hình ảnh đến nội dung đều sẽ được bảo hành trong thời gian lâu dài. 

Hiện tại, In ấn Phúc Chung Gia đang triển khai dịch vụ in phiếu bảo hành với mức giá cực kỳ hợp lý. Khách hàng có nhu cầu có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn kỹ hơn.