Hóa đơn bán lẻ, phiếu thu, phiếu chi là những loại chứng từ không thể nào thiếu trong nghiệp vụ kế toán và được sử dụng hàng ngày tại doanh nghiệp. Do đó, bất cứ doanh nghiệp, cửa hàng lớn nhỏ nào cũng đều cần đến chúng. In ấn Phúc Chung Gia chuyên cung cấp dịch vụ in hóa đơn bán lẻ/ phiếu thu/ phiếu chi giá rẻ tại TP. HCM. Nếu bạn đang cần tìm các mẫu hóa đơn đẹp, địa chỉ uy tín thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Định nghĩa in hóa đơn bán lẻ/ phiếu thu/ phiếu chi là gì?

Phiếu thu chi là các hóa đơn chứng từ phổ biến và cần thiết trong tất cả hoạt động kinh doanh. Cả phiếu thu và phiếu chi đều sẽ gắn liền với hoạt động giao dịch tiền bạc của doanh nghiệp. Chúng là các biểu mẫu không thể thiếu trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Hóa đơn, phiếu thu chi là giấy tờ cần thiết trong kinh doanh

Mục đích của loại giấy tờ này chính là xác định các khoản tiền được xuất nhập vào công ty. Đồng thời nó cũng là căn cứ để cho nhân viên kế toán thực hiện giao dịch, đồng thời ghi chép sổ sách.

Vì công ty nào cũng cần rất nhiều hóa đơn bán lẻ, phiếu thu, phiếu chi cho nên dịch vụ in phiếu thu chi đã ra đời. Nó đã giúp tối ưu được chi phí trong quá trình sử dụng hóa đơn, đặc biệt là đối với những cơ sở bán lẻ. Từ đó, khách hàng sẽ không phải sắm những loại máy móc thiết bị để in phiếu khi cần, điều này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí hiệu quả.

Báo giá tự động cho việc in phiếu thu/ phiếu chi/ hóa đơn bán lẻ 

Phần mềm báo giá tự động của In ấn Phúc Chung Gia mang lại rất nhiều lợi ích quan trọng cho khách hàng. Dưới đây là một số ưu điểm của phần mềm đối với khách hàng:

• Tiết kiệm thời gian: Phần mềm báo giá tự động giúp tiết kiệm thời gian hơn so với việc nhận báo giá truyền thống. Báo giá nhanh chóng và chính xác giúp khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định.
• Chính xác và đồng nhất: Phần mềm báo giá tự động đảm bảo tính chính xác trong việc đưa ra báo giá các dịch vụ.
• Phản hồi nhanh chóng: Khách hàng sẽ nhận được báo giá dịch vụ in ấn nhanh chóng, giúp bạn có thời gian đủ để đưa ra quyết định sử dụng dịch vụ.

Tại sao công ty cần in phiếu chi/ phiếu thu/ hóa đơn bán lẻ?

Hóa đơn bán lẻ tạo sự minh bạch trong kinh doanh

Các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ, các shop, nhà hàng, quán ăn, cửa hàng,… đều cần phải in hóa đơn bán lẻ/ phiếu thu/ phiếu chi nhằm:

• Tạo được sự minh bạch, rõ ràng trong quá trình mua bán giữa bên kinh doanh sản phẩm dịch vụ với bên mua.
• Tạo được sự an tâm, tin tưởng cho khách hàng.
• Tạo được sự chuyên nghiệp trong dịch vụ kinh doanh, mua bán.
• Khách có thể dễ dàng tìm lại thông tin của bên bán khi cần liên hệ lại.
• Dễ dàng lưu thông tin khách hàng để phục vụ cho những bộ phận khác: kế toán, kiểm hàng, marketing,…

In hóa đơn bán lẻ/ phiếu thu/ phiếu chi cần gì?

Các kích thước thông dụng khi in phiếu chi/ phiếu thu/ hóa đơn bán lẻ

Các loại hóa đơn phổ biến hiện nay thường được in với kích thước là A5, A4.

• Kích thước A4 thường được dùng cho những đơn vị in khi cần có nhiều thông tin, nhiều loại dịch vụ, hàng hóa trong một lần giao dịch.
• Kích thước A5 thường được dùng cho những đơn vị bán lẻ tạp hóa, thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, đồ gia dụng,...
• Kích thước A6 hay được sử dụng cho những đơn vị cung cấp dịch vụ ăn uống. Đây vừa là hóa đơn kiêm order gọi món ăn. Các nơi hay sử dụng loại này có thể kể tới như: quán cafe, quán ăn, quán trà chanh, quán nhậu, quán lẩu, quán nướng, quán trà sữa,...

Ngoài các kích thước trên, hóa đơn bán lẻ còn được in theo các kích thước khác nhau để đáp ứng yêu cầu công việc của từng khách hàng.

Các phương pháp in phiếu thu/ phiếu chi/ hóa đơn bán lẻ và chọn phương pháp in phù hợp

Ba kỹ thuật in phiếu thu/ phiếu chi/ hóa đơn bán lẻ thường sử dụng là in kỹ thuật số (hay còn được gọi là in nhanh), in Offset, in lụa.

In lụa sẽ có ưu điểm in giá rẻ với số lượng ít. Tuy nhiên, không in được hình ảnh và chữ in sẽ có độ sắc nét không cao. Phương pháp in lụa phù hợp đáp ứng nhu cầu cho các cửa hàng.

In kỹ thuật số có ưu điểm là nhanh chóng với số lượng ít. Tuy nhiên, giá cả sẽ cao hơn so với phương pháp in offset.

In Offset là phương pháp in cho độ sắc nét cao, hình ảnh đẹp. Tuy nhiên, phương pháp này phù hợp với nhu cầu số lượng nhiều. Nếu in hóa đơn với số lượng càng nhiều thì giá in offset sẽ rẻ hơn giá in kỹ thuật số hay in lụa. 

Phương pháp in offset cho sản phẩm chất lượng cao

Các loại giấy thường dùng khi in phiếu thu/ phiếu chi/ hóa đơn bán lẻ

In hóa đơn bán lẻ/ phiếu thu/ phiếu chi là một trong các dịch vụ cần thiết của mỗi công ty hoặc doanh nghiệp và để in ấn đẹp, đảm bảo chất lượng thì việc lựa chọn in bằng chất liệu giấy gì cũng sẽ đóng vai trò quan trọng không kém. Vậy nên in ấn hóa đơn bằng giấy gì là tốt nhất?

In hóa đơn 1 liên bằng giấy fort

Đối với in hóa đơn bán lẻ 1 liên thông thường sẽ được sử dụng để làm hóa đơn bán lẻ mà chủ kinh doanh không cần lưu lại hồ sơ. Thường là liệt kê các hàng hóa, số lượng khách mua, từ đơn giá đưa ra tổng số tiền tương ứng và minh bạch cho quá trình mua bán của đôi bên.

In hóa đơn 2 liên bằng giấy carbonless

Sử dụng giấy carbon 2 liên vô cùng tiện lợi, bởi vì thông tin trên hóa đơn sẽ được lưu giữ trên 2 liên. Chất liệu này đáp ứng tốt những yêu cầu khi mang đi in đó là tốc độ in nhanh, hình ảnh cực kỳ sắc nét và bền màu.

In hóa đơn 3 liên bằng giấy carbonless

Giấy carbon 3 liên cũng có ưu điểm và thiết kế giống với giấy carbon 2 liên. Tuy nhiên, thông tin sẽ được lưu giữ ở trên 3 liên.

Các yếu tố ảnh hưởng giá thành sản phẩm 

Giá in hóa đơn bán lẻ/ phiếu thu/ phiếu chi phụ thuộc vào một số yếu tố cơ bản sau đây:

• Số lượng hóa đơn cần in
• Kích thước
• Số màu sắc in ấn trên hóa đơn
• Đóng số nhảy hay không?
• Hóa đơn mấy liên
• Ngoài ra có yêu cầu gì khác hay không?

In ấn Phúc Chung Gia nhận in hóa đơn với mọi số lượng ít, nhiều, và cam kết chất lượng. Số lượng từ 1 quyển hóa đơn chúng tôi cũng luôn sẵn lòng hỗ trợ.

Một số mẫu thiết kế phiếu thu/ phiếu chi/ hóa đơn bán lẻ cho các ngành nghề

Các mẫu hóa đơn phổ biến nhất hiện nay

Mẫu phiếu xuất kho 2 liên

Video sản xuất thực tế tại công ty

Lý do nên chọn dịch vụ in ấn Phúc Chung Gia

Không phải ngẫu nhiên mà rất nhiều khách hàng lựa chọn dịch vụ in hóa đơn bán lẻ/ phiếu thu/ phiếu chi tại In ấn Phúc Chung Gia. Lý giải điều này, Phúc Chung Gia luôn đảm bảo các tiêu chí sau đây:

Cam kết chất lượng in tốt nhất

Khi đến với In ấn Phúc Chung Gia, quý khách hàng sẽ yên tâm hơn với các mẫu phiếu thu chi chất lượng cao. Nhờ sử dụng những loại máy móc hiện đại, công nghệ in tiên tiến và chất lượng mực in cao cấp cho nên mẫu in phiếu thu chi do chúng tôi cung cấp luôn đáp ứng tiêu chí chất lượng hàng đầu.

Cam kết đúng hẹn

Tại Phúc Chung Gia, khách hàng có thể đặt số lượng in nhiều hoặc ít phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của mình. Dù là in với số lượng nào thì quý khách hàng cũng được đảm bảo thời gian đúng hẹn và nhanh chóng. Nhờ trang bị máy móc hiện đại và đội ngũ nhân sự trách nhiệm, có chuyên môn cao nên 100% sản phẩm đều được bàn giao đúng cam kết.

Nhận in ấn theo đúng yêu cầu

Nếu bạn muốn đặt in hóa đơn bán lẻ với các kích thước khác nhau thì chúng tôi cũng sẵn sàng hỗ trợ. Khách hàng có thể yêu cầu mẫu thiết kế riêng hay chỉ định loại hình in và công nghệ in cho đơn vị mình.

Trên đây là các thông tin về dịch vụ in phiếu thu/ phiếu chi/ hóa đơn bán lẻ tại Phúc Chung Gia. Với thâm niên nhiều năm và không ngừng cải thiện công nghệ in ấn, chúng tôi ngày càng khẳng định uy tín của mình trên từng bản in ấn tượng và sắc nét. Nếu bạn có những yêu cầu in ấn vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi.