Ngày nay, bìa đựng hồ sơ/ folder/ kẹp file không đơn thuần chỉ là vật dụng đựng thông tin mà còn là bộ mặt, là một hình thức quảng cáo thương hiệu thông qua sự độc đáo và tinh tế được đặt trên bìa hồ sơ. Chính vì thế, thiết kế và in folder/ kẹp file/ bìa đựng hồ sơ được xem là một hoạt động cần thiết và không kém phần quan trọng. Cùng tìm hiểu về dịch vụ in folder/ kẹp file/ bìa đựng hồ sơ được cung cấp bởi In ấn Phúc Chung Gia trong bài viết này để lựa chọn mẫu bìa hồ sơ phù hợp nhé!

Định nghĩa in folder/ kẹp file/ bìa đựng hồ sơ là gì?

In folder hay kẹp file hay bìa đựng hồ sơ là một dạng bìa đựng hồ sơ, vật dụng phải có đối với văn phòng các công ty, bệnh viện, trường học,... Là một thành viên trong bộ sản phẩm nhận diện thương hiệu của bạn, in folder giá rẻ được sử dụng để chứa tài liệu kinh doanh và đồng thời cũng là phương tiện truyền thông Marketing hiệu quả của doanh nghiệp.

In folder là sản phẩm không thể thiếu của doanh nghiệp

Nó dùng để chứa các tài liệu về những đơn vị như hợp đồng, tài liệu về công ty và bảng báo giá. Do vậy việc in folder hay in bìa đựng hồ sơ nhựa đảm bảo chất lượng được thiết kế đẹp sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp và tận tâm trong kinh doanh.

Báo giá in kẹp file/ kẹp folder/ bìa đựng hồ sơ tự động

• Tiết kiệm thời gian: Báo giá in kẹp file tự động sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian hơn so với việc yêu cầu báo giá thông qua các phương tiện truyền thống như điện thoại hoặc email. Khách hàng có thể nhận được thông tin ngay lập tức mà không cần chờ đợi.
• Dễ dàng so sánh: Khách hàng có thể dễ dàng so sánh giữa các báo giá khác nhau và lựa chọn dịch vụ in ấn phù hợp với nhu cầu của mình. 
• Dễ sử dụng: Công cụ báo giá tự động của chúng tôi được thiết kế rất thuận tiện và dễ sử dụng. Khách hàng chỉ cần nhập các thông số cần thiết và nhận báo giá mà không cần nhiều bước phức tạp.

Tại sao công ty cần in folder/ kẹp file/ bìa đựng hồ sơ?

Không phải ngẫu nhiên mà in bìa đựng hồ sơ, in kẹp file, in folder tài liệu được nhiều công ty, doanh nghiệp quan tâm. Sản phẩm này sẽ giúp doanh nghiệp có được hiệu suất kinh doanh tốt nhất. Với một chiếc kẹp file chất lượng sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

Thuận tiện lưu trữ các hồ sơ giấy tờ

Lý do đầu tiên để doanh nghiệp sử dụng kẹp file hay folder hồ sơ chính là để lưu trữ và đựng hồ sơ. Bạn có thể sử dụng nó để đựng báo giá, hợp đồng khi làm việc với phía đối tác, khách hàng.

Kẹp file dùng để lưu trữ các loại hồ sơ, giấy tờ

Mọi giấy tờ sẽ được sắp xếp với nhau cực kỳ gọn gàng. Đồng thời, với kẹp tài liệu thì người dùng cũng có thể phân loại được những loại tài liệu khác nhau. Từ đó, không chỉ thuận tiện cho việc bảo quản lưu trữ mà cũng tiết kiệm được nhiều thời gian khi cần tìm kiếm loại giấy tờ đang cần. 

Thể hiện phong thái chuyên nghiệp

Một chiếc kẹp tài liệu, hồ sơ sẽ giúp bạn hệ thống và chứa tất cả những giấy tờ cần thiết. Mỗi nhóm giấy tờ sẽ được gom gọn và sắp xếp đâu ra đó, chỉn chu và vô cùng tươm tất. Khi trình bày với khách hàng đối tác, chỉ cần vài giây là bạn đã có thể lấy được hồ sơ mình cần. Nhờ kẹp file, mọi giấy tờ sẽ được để phẳng phiu thẳng đẹp. Điều này sẽ tạo dấu ấn rất tốt với khách hàng và giúp khách hàng cảm thấy bạn thật đẳng cấp, chuyên nghiệp. 

Mang thông điệp đến đối tác, khách hàng

Khi in folder/ kẹp file/ bìa đựng hồ sơ, doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là muốn có được một sản phẩm kẹp tài liệu. Tận dụng tối đa sản phẩm này, các doanh nghiệp sẽ có được công cụ marketing tốt nhất.

Trên kẹp file tài liệu sẽ có các logo, slogan và những nội dung thương hiệu. Không những thế, kẹp file cũng được in ấn với rất nhiều màu sắc khác nhau. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một “công thức” thiết kế kẹp hồ sơ riêng và do đó, đối tác hay khách hàng có thể thông qua kẹp file để nhận diện được thương hiệu hiệu quả.

Cũng chính vì các lợi ích này, in folder/ kẹp file/ bìa đựng hồ sơ ngày càng được doanh nghiệp quan tâm. Dù chỉ là một ấn phẩm văn phòng với công dụng khá đơn giản, nhưng lợi ích mà nó mang lại cực kỳ lớn. Cùng với các ấn phẩm marketing khác, nó sẽ tạo nên một hệ thống quảng bá thương hiệu hoàn chỉnh, đồng thời góp phần không nhỏ tạo nên vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. 

In folder/ kẹp file/ bìa đựng hồ sơ cần gì? 

File thiết kế

File thiết kế phải đầy đủ các thông tin quan trọng

Khi thiết kế in folder nhanh cần phải chú ý sắp xếp, bố trí tên sản phẩm, logo, slogan hay những hình ảnh minh họa sản phẩm nổi bật, gây chú ý cho người nhìn. Tiêu chí này giúp tăng tính cạnh tranh, đồng thời nâng cao khả năng hợp tác kinh doanh với đối tác.

Một mẫu in folder tối giản, nhưng lại được đầu tư vào chất liệu giấy cũng như phương pháp gia công đôi khi sẽ mang lại hiệu ứng đặc biệt.

Các kích thước thông dụng khi in folder/ kẹp file/ bìa đựng hồ sơ

Quý khách hàng có thể làm bìa đựng hồ sơ/ kẹp file với mọi kích thước yêu cầu khi đến với dịch vụ In ấn Phúc Chung Gia. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ có các kích thước kẹp file tiêu chuẩn để các bạn có thể tham khảo và lựa chọn. Các kích thước này là kích thước kẹp file, bìa đựng hồ sơ đẹp, tiện sử dụng mà chúng tôi đã tổng hợp được sau rất nhiều năm in ấn.

• Kích thước chuẩn của kẹp file tài liệu và folder: 22cm x 31cm. Khi mở kẹp file ra kích thước là 44cm x 31cm, nắp thường cao 6.5cm.
• Kẹp file tài liệu và folder dạng hộp để gân là 0,7cm - 1cm, được thiết kế phần cài card visit tiện lợi. Kích thước khổ giấy dài và rộng hơn A4 từ 0,5cm tới 1cm để đựng vừa tài liệu.

Các phương pháp in folder/ kẹp file/ bìa đựng hồ sơ và chọn phương pháp in phù hợp

Công nghệ in folder/ kẹp file/ bìa đựng hồ sơ được sử dụng nhiều nhất hiện nay chính là in offset và in kỹ thuật số. Mỗi hình thức in ấn đều có các ưu nhược điểm khác nhau.

Hình thức in kỹ thuật số sẽ giới hạn về số lượng bản in. Do đó, nó thường được áp dụng khi doanh nghiệp chỉ cần in số lượng ít vài chục sản phẩm.

Trong khi đó, công nghệ in offset sẽ cho giá thành tối ưu hơn. Nó được áp dụng cho số lượng in ấn lớn hơn 200 sản phẩm. Hiện nay, đây là công nghệ in được rất nhiều nhà in sử dụng vì sở hữu hàng loạt ưu điểm:

• Chất lượng bản in tốt, bản in trước khi được in lên giấy sẽ in trước lên tấm offset. Vì thế, không có hiện tượng nhòe nước, mờ hoặc lem trên bản in chính thức.
• Màu sắc lên hình đẹp, sắc nét và đảm bảo đúng với file gốc.
• Công nghệ này có thể tạo được bản in ấn chất lượng cao nhất trên rất nhiều bề mặt.
• Mực in bám dính tốt và khó bị phai mờ theo thời gian.
• Thuận tiện cho việc gia công sau khi in. Để kẹp file tài liệu trở nên sang trọng, bắt mắt và độc đáo, bạn có thể sử dụng những công nghệ gia công hiện đại như ép nhũ logo, thúc nổi, ép kim, lăn sần, tạo vân, phủ bóng UV,…
• Chi phí in offset khá rẻ nên sẽ giúp khách hàng tối ưu được ngân sách. 

Công nghệ in offset phù hợp với số lượng in lớn

Các loại giấy thường dùng khi in folder/ kẹp file/ bìa đựng hồ sơ

Khi in folder, kẹp file tại In ấn Phúc Chung Gia, khách hàng sẽ được tư vấn 1 trong 3 loại giấy sau đây:

Giấy couche

Đây là loại giấy được sử dụng in kẹp file nhiều nhất, loại giấy này có hai mặt bóng, láng, mịn như nhau. Do đó có thể tối giản được những công đoạn gia công. Chất lượng sản phẩm rất  ổn định, lên màu đẹp, giúp bảo quản tài liệu tốt.

Giấy ivory

Loại giấy này có một mặt nhám và một mặt bóng. Màu sắc của sản phẩm sẽ bị ảnh hưởng bởi màu giấy. Thông thường, nếu doanh nghiệp chỉ lựa chọn in mặt ngoài kẹp file thì có thể sử dụng mẫu giấy này. Chi phí của nó khá rẻ nên sẽ giúp tiết kiệm được tối đa cho doanh nghiệp.

Giấy mỹ thuật

Đây là loại giấy cao cấp nhất, có thể in trơn hoặc gân. Giấy mỹ thuật cho hiệu ứng hình ảnh sang trọng và chất lượng đẳng cấp. Nó thích hợp cho các doanh nghiệp cần các ấn phẩm cao cấp và sang trọng để tạo dấu ấn với khách hàng. Tất nhiên, chi phí để in kẹp file loại giấy này cũng đắt đỏ nhất.

Một số mẫu thiết kế folder/ kẹp file/ bìa đựng hồ sơ cho các ngành nghề

Mẫu bìa đựng hồ sơ ấn tượng

Mẫu kẹp file cho lĩnh vực bất động sản

Mẫu kẹp file tối giản, sang trọng

Video sản xuất thực tế tại công ty

Lý do nên chọn dịch vụ in ấn Phúc Chung Gia

Tại TP. HCM, có rất nhiều đơn vị in folder/ kẹp file/ bìa đựng hồ sơ giá rẻ. Trong đó, Phúc Chung Gia là đơn vị được người khách hàng đánh giá cao bởi dịch vụ in kẹp file của chúng tôi luôn luôn đảm bảo những tiêu chí sau:

• Hỗ trợ thiết kế và chỉnh sửa file thiết kế.
• Đảm bảo chất lượng in với công nghệ in tiên tiến.
• Thời gian in nhanh chóng, hỗ trợ in ấn nhanh lấy ngay tại xưởng.
• Tư vấn tận tình, hướng dẫn khách hàng lựa chọn được mẫu folder phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng.
• Mức giá in rẻ nhất thị trường.