In bao thư hay còn được gọi là bì thư, phong bì là một phương tiện dùng để chứa đựng một thông điệp hay lời nhắn dưới dạng văn bản giấy khi muốn chuyển cho một người nào đó. Mang tính chất riêng tư và bảo mật nội dung bên trong của người gửi, người nhận. Do đó, nếu bạn chưa có bao thư cho riêng mình thì hãy in bao thư ngay tại In ấn Phúc Chung Gia.

Định nghĩa in bao thư là gì?

Bao thư  là loại bao bì rất phổ biến hiện nay

In bao thư hay phong bì là một dạng bao bì phổ biến thường được làm bằng loại vật liệu phẳng, mỏng (giấy là chủ yếu), được thiết kế nhằm chứa đựng một vật phẳng và mỏng (như một lá thư hay một chiếc thẻ, nhưng chủ yếu là để gửi thư). In bao thư giá rẻ theo truyền thống sẽ được làm từ tấm cắt giấy để một trong ba hình dạng sau: hình thoi, hình vắt chéo cánh tay hay một con diều. Các hình dạng này cho phép tạo ra cấu trúc bì thư bằng cách gấp hai tấm ngay xung quanh một khu vực trung tâm hình chữ nhật.

Báo giá tự động cho việc in bao thư 

Phúc Chung Gia cung cấp dịch vụ báo giá in ấn tự động với nhiều ưu điểm như:

• Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Báo giá tự động giúp giảm bớt công việc thủ công và giảm áp lực cho nhân viên. Quá trình tạo và gửi báo giá sẽ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Độ chính xác cao: Báo giá tự động ít xảy ra sai sót hơn báo giá thủ công, giúp bảo đảm tính chính xác của thông tin trong báo giá.
• Tăng sức cạnh tranh: Việc cung cấp báo giá nhanh chóng và chính xác có thể giúp doanh nghiệp có lợi thế trong việc cạnh tranh và giành được khách hàng.

Tại sao công ty cần in bao thư?

• Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng bao thư như một phần của chiến lược Marketing, dùng để quảng cáo và làm thư mời. Đây cũng là một cách hiệu quả nhằm quảng bá hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác.
• Khi bạn muốn mời khách hàng tới tham dự một buổi event, diễn đàn, hội thảo,… hoặc giới thiệu về công ty. Bao thư là sự lựa chọn hoàn hảo và phù hợp nhất, thể hiện được sự chuyên nghiệp, chỉnh chu của doanh nghiệp với khách mời.
• Sử dụng bao thư còn giúp gia tăng mối quan hệ tốt đẹp của doanh nghiệp cùng với đối tác, khách hàng bởi việc gửi thư thể hiện được sự tôn trọng của doanh nghiệp dành cho quý khách hàng, đối tác.
• Bao thư cũng là một phần quan trọng không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu của công ty, doanh nghiệp.

Sử dụng bao thư giúp tăng độ nhận diện thương hiệu

In bao thư cần gì?

File thiết kế

File thiết kế in bao thư cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Màu sắc phải là hệ 4 màu CMYK, nếu File là hệ 3 màu RGB khi chuyển sang hệ 4 màu CMYK thì sẽ thay đổi chút ít và cần gửi duyệt lại màu sắc.
• File in bao thư, in phong bì, in bì thư được thiết kế chuẩn in ấn: AI, PDF, Corel,… 
• Trường hợp là File ảnh (Photoshop, JPG, PNG,…) thì độ phân giải phải tối thiểu từ 300 Pixels/Inch.

Các kích thước thông dụng khi in bao thư

Nhu cầu sử dụng bao thư cực kỳ đa dạng. Tùy vào nhu cầu sử dụng là gì mà khách hàng có thể chọn in bao thư lấy liền với kích thước thích hợp. Thông thường, bao thư sẽ được in với một vài kích thước phổ biến dưới sau:

In bao thư A6 kích thước 12x22cm

Bao thư A6 với chiều dài chỉ 12cm và chiều rộng 22cm thường được dùng chủ yếu để đựng giấy tờ thông báo, thư từ, lương cho nhân viên là chủ yếu.

In bao thư A5 kích thước 17x23cm

Các mẫu bao thư A5 với kích thước chiều dài là 17cm và chiều rộng 23cm thường được sử dụng để đựng thư từ kích thước vừa phải, những văn bản thông báo hoặc một số loại tài liệu, giấy tờ quan trọng.

In bao thư A4 kích thước 25x34.5cm

Bao thư A4 với kích thước chiều dài 25cm, chiều rộng 35cm. Khác với bao thứ A5 hoặc A6, các mẫu bao thư A4 được in ấn với chức năng chính là đựng tài liệu, hợp đồng, những loại giấy tờ quan trọng để gửi cho khách hàng, đối tác.

Các phương pháp in bao thư và chọn phương pháp in phù hợp

Hiện tại trên thị trường có hai công nghệ in bao thư theo yêu cầu được sử dụng phổ biến nhất là: in Offset và in kỹ thuật số. Mỗi công nghệ in ấn đều có các ưu, nhược điểm riêng khi sử dụng.

Công nghệ in Offset

Công nghệ in Offset phù hợp với các khách hàng in số lượng lớn

In Offset là công nghệ in ấn hiện đại được hầu hết những công ty sản xuất bao bì giấy hiện nay ứng dụng in ấn sản phẩm cho khách hàng. Khi khách hàng đặt in bao thư bằng công nghệ in Offset thì số lượng in ấn càng lớn giá thành trên từng sản phẩm sẽ càng rẻ. Chính vì vậy, công nghệ in Offset chỉ phù hợp với các khách hàng cần in ấn với số lượng sản phẩm lớn và không quá gấp về thời gian.

Công nghệ in kỹ thuật số

In kỹ thuật số là công nghệ in hiện đại hàng đầu ở trên thị trường hiện nay và được rất nhiều cơ sở in ấn đầu tư sử dụng. Khác in Offset phải trải qua rất nhiều bước như làm bản kẽm, pha màu,… trước khi đi vào in ấn chính thức. 

Với công nghệ in kỹ thuật số thì máy in sẽ được kết nối trực tiếp với máy tính. Khi chọn lệnh in, sản phẩm sẽ được tạo ra ngay lập tức với kỹ thuật in phun hiện đại. Công nghệ in kỹ thuật số giúp cho khách hàng tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tuy nhiên giá thành in rất cao và chỉ thích hợp với các đơn hàng in số lượng ít.

Các loại giấy thường dùng khi in bao thư

Chất liệu giấy in bao thư chính là một trong các yếu tố đóng vai trò quan trọng đối với chất lượng những sản phẩm bao thư, và nó cũng góp phần tạo nên sự đa dạng cho hình thức của sản phẩm này. Các chất liệu giấy được sử dụng để in bao thư có rất nhiều loại khác nhau, phù hợp với những mục đích sử dụng và yêu cầu khác nhau của khách hàng.

Giấy Fort thường được dùng để in bao thư

• Loại giấy phổ biến nhất chính là giấy Fort, với độ dày từ 70 tới 120 gsm. Giấy offset có độ bền cao, không bị nhăn và ít rách. Nó cũng có khả năng thấm mực khá tốt, giúp cho hình ảnh và chữ in ra cực kỳ sắc nét và rõ ràng.
• Giấy couche cũng là một lựa chọn rất phổ biến để in bao thư. Loại giấy này có độ trơn và độ bóng cao, giúp cho chữ in ra rõ ràng, hình ảnh sắc nét hơn. Tuy nhiên, giấy couche thường sẽ có giá thành cao hơn so với giấy Fort.
• Ngoài ra, còn có những loại giấy như giấy Kraft, giấy mỹ thuật…. Mỗi loại giấy này có đặc tính riêng và phù hợp với những mục đích sử dụng khác nhau.

Một số mẫu thiết kế bao thư cho các ngành nghề

Mẫu in bao thư đơn giản, tinh tế

Mẫu bao thư thời thượng, phá cách

Mẫu bao thư hài hòa, nhẹ nhàng

Mẫu bao thư mang phong cách cổ điển

Lý do nên chọn dịch vụ in ấn Phúc Chung Gia

In ấn Phúc Chung Gia là một trong các đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn uy tín nhất tại Việt Nam, đặc biệt là trong lĩnh vực in bao thư. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ in bao thư, phong bì giá rẻ, chất lượng và đáp ứng đầy đủ những yêu cầu cần thiết.

Với các trang thiết bị in ấn hiện đại cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Phúc Chung Gia có thể sản xuất bao thư với nhiều kích thước, chất liệu và màu sắc khác nhau để phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau của khách hàng.

Không chỉ đảm bảo giá thành cạnh tranh, chúng tôi còn cam kết đưa ra những giải pháp in bao thư theo yêu cầu tối ưu nhất để tiết kiệm chi phí cho Quý Khách Hàng. Đồng thời, đội ngũ nhân viên hỗ trợ khách hàng tư vấn về mẫu thiết kế và chọn chất liệu giấy phù hợp nhằm đảm bảo sản phẩm in ra đạt được chất lượng tốt nhất.

Nếu bạn đang cần dịch vụ in bao thư, phong bì giá rẻ và chất lượng, hãy liên hệ ngay với Phúc Chung Gia để được tư vấn và báo giá chi tiết.