Ngoài in tờ rơi, in brochure, in name card thì in giấy tiêu đề cũng là một trong các công cụ quảng cáo hiệu quả giúp doanh nghiệp dễ dàng truyền tải thông điệp và thể hiện sự chuyên nghiệp với khách hàng hay đối tác kinh doanh. Tuy nhiên khái niệm về in giấy tiêu đề vẫn còn khá xa lạ với nhiều người, cách sử dụng như thế nào và kích thước chuẩn cho loại giấy in này là bao nhiêu? Hãy cùng xem ngay bài viết dưới đây nhé!

Định nghĩa in giấy tiêu đề là gì?

Giấy tiêu đề còn được gọi là Letterhead

Letterhead hay còn gọi với cái tên thuần Việt là giấy tiêu đề, tiêu đề thư. Nó là một ấn phẩm bao gồm những thông tin liên quan tới doanh nghiệp như tên thương hiệu, Logo, địa chỉ, Email, Website, và số điện thoại,...

Giống như card visit, việc thiết kế, in giấy tiêu đề - letterhead sẽ giúp cho doanh nghiệp tăng độ nhận diện thương hiệu thông việc gửi thư, những văn kiện, báo giá hay thông tin về sản phẩm đến đối tác, khách hàng của mình.

Tất cả các thông tin về hình ảnh của doanh nghiệp, bảng báo giá, thư ngỏ, hồ sơ, hợp đồng,… sẽ được truyền tải một cách đầy đủ và chuyên nghiệp nhất thông qua việc in giấy tiêu đề HCM.

Báo giá tự động cho việc in giấy tiêu đề 

Để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, chúng tôi đã sử dụng form báo giá tự động thông qua bảng tính trực tuyến. Dưới đây là một số ưu điểm chính:

Nhanh chóng và tiện lợi: Bạn có thể nhận được báo giá ngay lập tức mà không cần phải đợi lâu, giúp tiết kiệm thời gian cho quá trình đưa ra quyết định in ấn.

Thông tin rõ ràng, dễ hiểu: Báo giá tự động sẽ được thiết kế để hiển thị thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu, giúp khách hàng hiểu rõ về báo giá in giấy tiêu đề kèm theo.

Dễ dàng so sánh giá: Khách hàng có thể so sánh giá cả nhanh chóng giữa các dịch vụ in ấn khác nhau, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn nhất.

Tại sao công ty cần in giấy tiêu đề?

Giấy tiêu đề là một phần rất quan trọng trong chiến lược truyền thông của doanh nghiệp, đặc biệt là các thông tin về hình ảnh của công ty tới đối tác cũng như khách hàng. Thông qua thiết kế chuyên nghiệp của giấy tiêu đề thì khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng hơn về sản phẩm/ dịch vụ.

Khi đi kèm với phong bì - bì thư được thiết kế một cách đồng bộ, giấy tiêu đề  không chỉ thể hiện sự quan tâm, trân trọng đến khách hàng mà còn thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, từ đó nâng cao được giá trị thương hiệu của doanh nghiệp.

In giấy tiêu đề thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp

In giấy tiêu đề cần gì?

File thiết kế

Khi thiết kế giấy tiêu đề thì bạn cần phải lưu ý một vài thông tin cần được thể hiện đầy đủ như: logo, tên, thông tin cơ bản về công ty, đường nét đặc trưng (thường sẽ theo bộ nhận diện thương hiệu hay có điểm tương đồng với catalogue, brochure của doanh nghiệp).

Mẫu thiết kế cần phải nhấn mạnh về tên công ty, kế tiếp là địa chỉ kinh doanh, email, số điện thoại liên hệ khi cần.

Bạn có thể cân nhắc sử dụng logo để thay thế tên công ty, hoặc sử dụng cả 2 nếu như các bạn muốn, quan trọng là đảm bảo cho thiết kế cân đối.

Dù thiết kế như thế nào nhưng về kiểu dáng, màu sắc cũng như logo công ty phải đồng nhất với những mẫu name card, bao thư để tạo điểm nhấn và giúp cho khách hàng dễ dàng ghi nhớ thương hiệu công ty hơn.

Đối với Font chữ thì nên chọn những loại font chữ dễ đọc, ưu tiên cho những font chữ “có chân” (Serif) như Times New Roman thì sẽ tốt hơn cho giấy tiêu đề.

Chọn chất liệu và định lượng giấy

Loại và chất lượng, định lượng của giấy in tiêu đề sẽ ảnh hưởng rất lớn đến thành phẩm, thậm chí nếu như sử dụng sai loại giấy có thể ảnh hưởng tới tính chuyên nghiệp của letterhead. Bạn nên tìm hiểu về những loại giấy cũng như kích thước giấy phổ biến thường được dùng khi in giấy tiêu đề trước khi in.

Thông thường những loại giấy trơn nhẵn sẽ được ưu tiên sử dụng hơn so với các loại khác, bởi điều này giúp cho giấy tiêu đề dễ sử dụng hơn và phù hợp với những loại máy in laser tại văn phòng của công ty.

Khi in letterhead trên chất liệu giấy cao cấp sẽ càng thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty đối với mỗi sản phẩm của mình.

Các kích thước thông dụng khi in giấy tiêu đề

Kích thước thông dụng nhất khi in giấy tiêu đề là A4

Kích thước in giấy tiêu đề có thể là A6, A5, A4, A3, trong đó kích thước A4 là thường xuyên được sử dụng nhiều hơn cả, nó rất phù hợp với việc in báo giá và hợp đồng.

Các phương pháp in giấy tiêu đề và chọn phương pháp in phù hợp

Giấy letterhead thường được sử dụng kỹ thuật in offset hoặc in kỹ thuật số tùy vào số lượng, tiến độ yêu cầu, thiết kế của công ty, logo, màu sắc,…

Thường mức chênh lệch giữa thiết kế và bản in giấy tiêu đề hoàn chỉnh sẽ khoảng 10 – 15%, tùy vào chất liệu giấy cũng như kỹ thuật của đơn vị in và có thể thay đổi.

Để giảm độ sai lệch tối đa của màu sắc khi in ấn thì cần phải dựa vào kinh nghiệm của đơn vị in, đặc biệt là có nhiều kinh nghiệm về độ sai lệch màu sắc khi in trên những chất liệu khác nhau.

Các loại giấy thường dùng khi in giấy tiêu đề

Chất liệu giấy dùng để in tiêu đề 90% là loại giấy Fort, vì giấy Fort có độ bám mực cao rất dễ sử dụng, có thể viết tay hay in máy in trắng đen lên ấn phẩm bất cứ lúc nào.

Một số mẫu thiết kế giấy tiêu đề cho các ngành nghề

Mẫu giấy tiêu đề sang trọng, thanh lịch

Mẫu giấy tiêu đề đơn giản, nhẹ nhàng

Mẫu giấy tiêu đề đẹp, chỉnh chu

Lý do nên chọn dịch vụ in ấn Phúc Chung Gia

Hiện nay, tại TP. HCM, dịch vụ in giấy tiêu đề giá rẻ đang ngày càng phát triển. Tuy nhiên, để lựa chọn cho mình được một địa điểm in giấy tiêu đề cao cấp, chất lượng và uy tín là một điều không hề dễ dàng với các doanh nghiệp. Nếu bạn cảm thấy quá khó khăn trong việc thiết kế và in ấn giấy tiêu đề giá rẻ, đẹp thì In ấn Phúc Chung Gia là một điểm đến đầy tin cậy dành cho bạn.

• Chuyên nghiệp và uy tín: Rất nhiều khách hàng thân thiết đã từng sử dụng dịch vụ in ấn của chúng tôi đã cho biết rằng, họ hoàn toàn hài lòng và tin tưởng khi sử dụng dịch vụ.
• Sản phẩm chất lượng cao, đẹp và bền: Thành phẩm in giấy tiêu đề – Letterhead luôn luôn đảm bảo được hoàn thiện tốt nhất, vượt qua được sự mong đợi của khách hàng.
• Công nghệ in tiên tiến: Chúng tôi luôn đầu tư những máy móc, trang thiết bị in ấn hiện đại, tiên tiến nhằm hỗ trợ quá trình phục vụ khách hàng.
• Phục vụ tận tình 24/7: Bất cứ khi nào quý khách hàng cần, đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và chuyên môn cao của In ấn Phúc Chung Gia đều sẵn lòng hỗ trợ trong cả quá trình, từ khâu tư vấn cho tới khâu ra thành phẩm cuối cùng.
• Cam kết giao hàng đúng tiến độ: Dù bạn in ấn với số lượng ít hay nhiều, chúng tôi luôn luôn cam kết sẽ in đúng tiến độ, không làm ảnh hưởng đến công việc, cũng như giao hàng tận nơi giúp tiết kiệm công sức, thời gian quý báu của bạn.
• Báo giá in giấy tiêu đề rẻ nhất trên thị trường: Bạn sẽ nhận được một mức giá tốt nhất trên thị trường, ngoài ra chính sách giảm giá trong những lần in tiếp theo vẫn luôn được chúng tôi triển khai.