Bạn có nhu cầu in giấy khen/ giấy chứng nhận tại TP. HCM? Bạn không biết nên chọn chất liệu giấy in như thế nào? Kích thước và quy cách in giấy khen sao cho đẹp? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách in giấy khen/ giấy chứng nhận hoàn hảo nhất.

Định nghĩa in giấy khen/ giấy chứng nhận là gì?

Nói đến giấy khen, giấy chứng nhận có lẽ trong chúng ta không ai là không biết đến. Bởi vì đây là chứng chỉ công nhận thành tích của một cá nhân, tập thể sau thời gian học tập và làm việc.

Giấy khen, giấy chứng nhận là chứng chỉ công nhận thành tích của cá nhân hay tập thể

In giấy khen TPHCM cũng giống như một dịch vụ in ấn những sản phẩm khác. Tuy nhiên về công nghệ và quy trình in ấn giấy khen sẽ có phần khác biệt hơn so với những sản phẩm khác.

In giấy chứng nhận, giấy khen đẹp mắt và ấn tượng còn chứa đựng rất nhiều ý nghĩa. Ngoài ra còn thể hiện sự quan tâm học viên và nhân viên của đơn vị được khen thưởng. Đối với những công ty tặng giấy khen thay vì các món quà đắt tiền biểu lộ sự chu đáo, tạo ấn tượng lâu dài cho người nhận. Giấy khen như một lời động viên khích lệ tinh thần của mọi người và mang lại động lực thúc đẩy sự phát triển của mỗi cá nhân.

Báo giá tự động cho việc in giấy khen/ giấy chứng nhận

Báo giá in giấy khen theo yêu cầu phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như loại giấy, số lượng, công nghệ in,... Để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, chúng tôi cung cấp phần mềm báo giá tự động với nhiều tính năng nổi bật sau:

• Tiết kiệm thời gian: Báo giá tự động sẽ cập nhật ngay lập tức, giảm thiểu thời gian chờ đợi cho khách hàng. Bạn có thể nhận được thông tin về giá cả dịch vụ in ấn một cách nhanh chóng.
• Tăng tính minh bạch: Quy trình báo giá tự động giúp tăng tính minh bạch trong quá trình báo giá, thể hiện rõ các mục chi phí dịch vụ. Điều này giúp khách hàng cảm thấy an tâm và tin tưởng hơn trong quá trình in ấn.
• Tăng trải nghiệm khách hàng: Quá trình nhận và xem xét báo giá trở nên thuận lợi hơn, giúp khách hàng có trải nghiệm tích cực hơn.

Tại sao công ty cần in giấy khen/ giấy chứng nhận?

Có thể khẳng định in giấy khen, giấy chứng nhận là dịch vụ đóng vai trò rất quan trọng ngày nay. Đối với ngành giáo dục, với những công ty, doanh nghiệp hay tổ chức thì giấy khen, giấy chứng nhận đóng vai trò rất quan trọng. Nó thể hiện cho kết quả trong suốt quá trình học tập và làm việc ngoài xã hội.

Giấy khen, giấy chứng nhận giúp công nhận thành tích của mọi người

In giấy khen, giấy chứng giúp ghi nhận những công sức mà cá nhân đã bỏ ra với công việc đó. Đặc biệt hơn giấy khen còn là nguồn động lực tuyệt vời để vươn lên tất cả của mọi người. Mỗi cá nhân học sinh, sinh viên hay nhân viên đi học đi làm đều xem giấy khen, giấy chứng nhận là mục tiêu để phấn đấu. Các đơn vị khen thưởng công nhận giá trị, trình độ của bản thân để giúp họ phấn đấu và có thành tích cao.

In giấy khen/ giấy chứng nhận cần gì?

Chuẩn bị nội dung

Trước khi in giấy khen, giấy chứng nhận bạn cần chuẩn bị file thiết kế đầy đủ các thông tin sau:

• Tên (kèm logo) của cơ sở hoặc đơn vị trao tặng.
• Tên giấy khen, giấy chứng nhận (giấy khen nhân viên xuất sắc của năm, giấy chứng nhận đào tạo, vinh danh tập thể,…)
• Tên người, tập thể và tổ chức được nhận ( VIẾT IN HOA).
• Lý do và nội dung khen thưởng, trao bằng.
• Ngày tháng năm cấp.
• Chữ ký, tên, con dấu của người đại diện.

Các kích thước thông dụng khi in giấy khen/ giấy chứng nhận

Khi thiết kế và in giấy khen/ giấy chứng nhận, chúng ta thường sử dụng 3 kích thước tiêu chuẩn là A5, A4, A3.

• Kích thước A5(149x210mm) thường được sử dụng để in giấy khen, phiếu khen cho các bé ở lứa tuổi mẫu giáo. Vì kích thước nhỏ gọn và xinh xắn phù hợp với các bé.
• Kích thước A4(210x297mm) là kích thước in giấy khen/ giấy chứng nhận thông dụng nhất. Chúng có thể dùng để in giấy khen học sinh, bằng tốt nghiệp, giấy khen nhân viên hoặc giấy chứng nhận khóa học.
• Kích thước A3(297x420mm) là kích thước in giấy khen rất hiếm khi được sử dụng. Chúng thường xuất hiện khi chúng ta in các bằng khen, giấy khen có ý nghĩa to lớn và cao quý.

Các phương pháp in giấy khen/ giấy chứng nhận và chọn phương pháp in phù hợp

In số lượng lớn nên sử dụng công nghệ in offset

Hiện nay, với công nghệ in offset và laser, In ấn Phúc Chung Gia có thể đáp ứng tất cả những yêu cầu của khách hàng. Nếu khách hàng đặt in giấy khen với số lượng nhỏ và cần lấy ngay, chúng tôi sẽ sử dụng công nghệ in laser để khách hàng tiết kiệm chi phí. Với đơn hàng số lượng lớn thì công nghệ in Offset lại phù hợp hơn. Khi đặt in tại Phúc Chung Gia, khách hàng sẽ được tư vấn công nghệ in phù hợp.

Các loại giấy thường dùng khi in giấy khen/ giấy chứng nhận

Khi in giấy chứng nhận, giấy khen thường sẽ sử dụng giấy Couche định lượng 300gsm, cao cấp hơn có thể dùng giấy mỹ thuật định lượng 250gsm, 300gsm.

Chất liệu giấy couche

Giấy couche có bề mặt bóng mịn và bắt sáng, mực in được hiển thị rõ nét và bắt mắt, hạn chế được tình trạng bị lem mực. Kích thước giấy giao động từ 297x210mm và định lượng của giấy 300gsm. Hiện tại giấy couche thường được sử dụng để in giấy khen, giấy chứng nhận cho ngành giáo dục. 

Giấy Fort

So sánh với giấy couche thì giấy Fort sẽ có bề mặt nhám, trắng hơn. Khi in sẽ cho màu sắc có độ tương phản không cao bằng giấy Couche. Tuy nhiên, giá thành khi in trên giấy Fort sẽ cạnh tranh hơn so với giấy Couche.

Giấy mỹ thuật cao cấp

Giấy mỹ thuật cao cấp có nhiều ưu điểm nổi bật

Giấy mỹ thuật có nhiều ưu điểm nổi bật hơn những loại giấy khác, ví dụ như màu sắc giấy đa dạng, định lượng giấy hoàn thiện và kích thước đảm bảo. Tối ưu khả năng thiết kế và không bị loang màu mực khi in, mực khô nhanh chóng.

Nhược điểm là giấy mỹ thuật có giá thành cao hơn những loại giấy couche, giấy Fort. Do đó giấy mỹ thuật được dùng để in những loại giấy khen, giấy chứng nhận cao cấp từ những cơ quan, công ty và doanh nghiệp lớn.

Các kỹ thuật gia tăng chất lượng sản phẩm

Với những tấm bằng khen, giấy chứng nhận sau khi in, sẽ trải qua những bước gia công để hoàn thiện, nhằm gia tăng tính trang trọng của sản phẩm. 

Với các loại giấy khen, giấy chứng nhận, có thể áp dụng công nghệ thông thường như ép nhũ, thúc nổi, dập chìm,… Các chi tiết này sẽ góp phần thể hiện rõ hơn sự trân trọng các thành tích, đóng góp của người nhận. 

Một số mẫu thiết kế giấy khen/ giấy chứng nhận cho các ngành nghề

Mẫu giấy khen thưởng của công ty

Mẫu giấy khen tại trường học

Mẫu giấy chứng nhận sang trọng

Lý do nên chọn dịch vụ in ấn Phúc Chung Gia

Lựa chọn được cơ sở in giấy khen/ giấy chứng nhận không quá khó, nhưng để lựa chọn được cơ sở in giấy khen theo yêu cầu có thể lấy ngay mà chất lượng vẫn đảm bảo thì lại không hề dễ dàng. Phải là các cơ sở in ấn chuyên nghiệp, dày dạn kinh nghiệm để có thể xử lý một cách nhanh chóng các yêu cầu khắt khe của khách hàng.

Là cơ sở in ấn lâu năm, thực hiện hơn 10.000+ đơn hàng, Phúc Chung Gia thấu hiểu những mong muốn cũng như yêu cầu của quý khách hàng với sản phẩm. Vì vậy, lựa chọn In ấn Phúc Chung Gia cho dịch vụ in nhanh giấy khen là hoàn toàn đúng đắn.

Đội ngũ in ấn và thiết kế giàu kinh nghiệm, luôn luôn tận tâm đảm bảo sản phẩm hoàn thiện tốt nhất. Sự sáng tạo không giới hạn tùy chỉnh bố cục và màu sắc làm nổi bật nét đặc trưng cho doanh nghiệp của bạn. Đưa ra các mẫu ấn tượng nhất, đẹp nhất và cam kết chỉnh sửa file tận tình.