Folder là một khái niệm không xa lạ trong môi trường văn phòng. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và bảo quản tài liệu trong môi trường văn phòng, do đó, việc lựa chọn kích thước phù hợp là điều cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các kích thước folder phổ biến để bạn có thể chọn lựa một cách thông minh.

Folder là gì? Vai trò của Folder trong đời sống

Folder, còn được biết đến với nhiều tên gọi khác nhau như bìa kẹp hồ sơ, bìa thư, kẹp file, bìa sơ mi, Profile, bìa hồ sơ, bìa tài liệu,... Đây là một tấm bìa có khả năng kẹp giấy tờ. Kích thước bìa folder thường lớn hơn so với kích thước bên trong để bảo vệ tài liệu bên trong và tạo điểm nhấn trực quan cho tài liệu.

Folder không chỉ là một sản phẩm văn phòng đơn giản mà còn mang lại nhiều lợi ích:

• Quảng bá thương hiệu: In kẹp file - folder là một phương tiện quảng cáo hiệu quả giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín đối với đối tác.
• Bảo vệ tài liệu: Folder giúp bảo vệ tài liệu và tài liệu quan trọng tránh bị nhầm lẫn hoặc mất mát.
• Tạo dấu ấn và liên kết: Mẫu bìa folder chất lượng có thể góp phần tạo dấu ấn sâu sắc với đối tác và tạo nền tảng cho sự hợp tác lâu dài.
• Nâng cao tính cạnh tranh: Sự khác biệt trong chất lượng và thiết kế folder giúp doanh nghiệp nâng cao tính cạnh tranh và tạo dựng uy tín vững chắc.

Kích thước folder chuẩn

Khi bạn đặt thiết kế và in folder, việc lựa chọn kích thước sao cho phù hợp và đạt chuẩn là vô cùng quan trọng. Đây không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian in ấn mà còn đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng được mong đợi của bạn. 

Dưới đây là các kích thước folder chuẩn mà nhiều doanh nghiệp thường lựa chọn:

• Kích thước folder A4 chuẩn: 22 x 31cm
• Khổ trải thân dài: 44 x 31cm, và khi gấp đôi ở giữa
• Khổ trải thân, tính cả tràn lề dài: 44.4 x 31.4cm
• Tay gấp cỡ 7cm: được dập theo khuôn có sẵn, khuôn đã có phần bế khe nhét card visit.
• In cán mờ hoặc cán bóng một mặt.

Kích thước folder khổ trải sẽ thay đổi tùy thuộc vào số lượng tay gấp:

• Nếu có 1 tay gấp 7 cm, khổ trải sẽ là 45.5 x 38cm (44cm + 1.5cm mép dán x 31cm + 7cm tay gấp).
• Nếu có 2 tay gấp 7 cm, khổ trải sẽ là 47 x 38cm (44cm + 1.5cmx2 = 3cm mép dán x 31cm + 7cm tay gấp).
• Nếu có 1 tay gấp dạng chữ L 10cm, khổ trải sẽ là 54 x 41cm (44cm + 10 tay gấp phải x 31cm + 10cm tay gấp dưới).

Nếu bạn muốn nhét thêm card visit vào folder, hãy lưu ý kích cỡ card visit của công ty. Thông thường, card visit có 3 kích thước phổ biến:

• Kích thước chuẩn thường dùng là 9 x 5.5cm.
• Name card in offset có kích cỡ 8.8 x 5.3cm.
• Nếu card visit nhỏ gọn, thì là 9 x 5cm.

Lựa chọn kích thước folder chuẩn sẽ mang lại nhiều lợi ích, bao gồm sự linh hoạt trong thiết kế và tiết kiệm chi phí cho việc lên khuôn mới.

Cách lựa chọn kích thước bìa folder phù hợp

Khi quyết định lựa chọn kích thước bìa folder phù hợp, bạn cần xem xét một số yếu tố sau để đảm bảo rằng folder bạn chọn đáp ứng được nhu cầu sử dụng của bạn:

• Xem xét nhu cầu sử dụng: Bạn cần xem xét mục đích sử dụng của folder. Nếu bạn thường xuyên làm việc với giấy kích thước A4, folder có kích thước tương ứng với A4 sẽ là lựa chọn lý tưởng, giúp giữ các tài liệu của bạn gọn gàng và dễ dàng sử dụng.
• Đánh giá số lượng tài liệu: Bạn cần đánh giá số lượng tài liệu mà bạn dự định lưu trữ trong folder. Nếu bạn có nhiều tài liệu cần lưu trữ, hãy chọn folder có khả năng chứa nhiều trang giấy để đảm bảo bạn không phải lo lắng về việc không đủ chỗ để lưu trữ tài liệu.
• Xem xét tính di động: Bạn cần xem xét tính di động của folder. Nếu bạn thường xuyên cần di chuyển tài liệu từ nơi này sang nơi khác, hãy chọn folder có kích thước nhỏ gọn và dễ mang theo. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm không gian và dễ dàng mang theo tài liệu mọi lúc mọi nơi mà không gặp phải bất kỳ bất tiện nào.

Địa chỉ in folder uy tín và giá rẻ tại TP.HCM

Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ in folder uy tín và giá rẻ tại TP.HCM, CÔNG TY TNHH SX TMDV IN ẤN PHÚC CHUNG GIA là một lựa chọn đáng tin cậy. Với kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực dịch vụ in ấn, chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt nhất.

Chúng tôi hiểu rằng folder là một công cụ quan trọng trong chiến lược quảng bá và xây dựng thương hiệu của mọi doanh nghiệp. Vì vậy, chúng tôi luôn đảm bảo rằng mỗi sản phẩm folder được sản xuất đều đạt chuẩn và phản ánh đúng bản sắc của thương hiệu.

Khi chọn in folder tại Phúc Chung Gia, chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ tận tình và tư vấn chuyên nghiệp để bạn có thể chọn được kích thước phù hợp và báo giá in folder chính xác. Bạn có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm cũng như giá cả hợp lý khi đến với chúng tôi.

Địa chỉ của chúng tôi:

• CÔNG TY TNHH SX TMDV IN ẤN PHÚC CHUNG GIA
• Địa chỉ: 358 Nơ Trang Long, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
• Điện thoại: 0938010005